Je t’en parlais l’autre jour sur Instagram, j’ai récemment envoyé balader mon bullet journal. Cela faisait plus de 5 ans que je m’amusais. Chaque mois, chaque semaine, je créais et décorais ce qui allait être mon compagnon de route. Et cet été, j’ai fini par arrêter, et passer au superbe outil qu’est Notion.
Notion c'est quoi ?
Outil de geekos
Quand tu arrives sur la page d’accueil de Notion, tu es en droit de te demander ce que tu fais là. Après tout, tu cherchais un outil sympa pour mieux t’organiser, et tu tombes sur un outil en noir et blanc pour travailler en équipe. Qu’est-ce que c’est que ce truc ? 
Okay, on est d’accord, vu du premier coup d’œil, Notion ressemble à une usine à gaz blanche et noire. Il y a de l’anglais partout, du vocabulaire très spécifique. Vu comme ça, on pourrait penser que c’est fait pour ton pote qui « bosse dans l’informatique ». Mais pas pour toi qui cherche simplement un outil pour t’aider au quotidien.
Je dois dire que j’ai réagi comme ça à ma première rencontre avec Notion.
« On peut tout faire et tout noter ? Bah c’est bien, j’ai pareil mais dans mon bullet journal, votre truc c’est moche, merci au revoir ! ».
(moui, quand mes habitudes me conviennent, faut pas trop me déranger 
)
Bien entendu, je n’avais aucune idée de la puissance de la chose et de à quel point ça peut être utile à des tonnes de niveaux dans ma vie !
Notion, une base de données folle
À la base, Notion est pensé comme une énorme base de données, dans laquelle tu peux faire des liens entre les bases.
Pour vulgariser, tu trouves dans Notion de quoi faire ton encyclopédie personnelle. Noter les livres que tu as lu (avec, par exemple, une note sur 10, un classement, ou juste des notes), les articles en ligne, les films, et j’en passe. Mais aussi des données professionnelles, comme un fichier clients, une liste de fournisseurs (avec téléphone, adresse, RIB, délais de livraison…).
Ensuite, tu peux partager cette base de donnée avec qui tu veux. Tes collègues de travail pour le cas des fichiers clients, tes séries préférées avec tes ami.e.s, c’est toi qui choisis. Par ma part, j’ai ma liste de courses et nos recettes partagées avec mon compagnon. Il te suffit de l’adresse mail avec laquelle la personne est connectée : simple et diablement efficace !
Mais ça, c’était la base.
Car d’année en année, Notion s’est amélioré pour devenir un outil gigantesque, dans lequel tu peux, en vrac :
– mettre ta to-do, ta liste de courses
– sauvegarder un article entier de blog (le jour où il est supprimé d’internet, tu l’as toujours sous Notion, qui copie-colle le texte, les images, tout)
– enregistrer ton agenda, t’envoyer des rappels le jour, la veille ou l’avant veille d’un RDV
– faire un habit tracker, un moodboard, un brandboard
Notion, et tous les outils sont au même endroit
Si les outils numériques sont devenus très pratiques ces derniers temps, il n’est pas impossible que tu aies entendu parler de Trello, Asana ou To Do Ist ou Evernote. Et bien pour faire en clair : NOTION EST LE COMBO DE TOUT ÇA !
Là où Trello reprenait le principe du Kanban (méthode japonaise avec un alignement de post-its à la verticale), Notion l’intègre dans ses pages. Tu pourras même importer tes tableaux Trello le jour où tu passes sur Notion ! ^^ Et tu peux ajouter des choses avant ou après ton tableau, selon ce que tu préfères, ainsi que le faire changer de forme, passant d’un Kanban à une liste, un tableau ou un format agenda. Que du bonus on a dit !
Asana permettait d’assigner des tâches et des projets à des personnes différentes. Pas de souci, Notion le fait aussi.
Tu pouvais prendre des notes et sauvegarder des images et des articles sur Evernote, Notion le fait aussi.
To Do Ist te permettait des rappels selon les dates, aucun souci, Notion le fait aussi. La seule différence se passe pour les tâches récurrentes, il faut encore les gérer manuellement, à l’heure où j’écris cet article en tous cas (c’est honnêtement le seul défaut que je lui trouve).
Tu l’auras compris, si tu utilisais un ou plusieurs de ces outils, Notion les combine pour n’avoir plus qu’un seul outil qui centralise tout. Banco !
Pourquoi Notion plutôt que le bullet journal ?
Mon utilité du bullet journal
Revenons rapidement sur ce qui m’a plu avec le bullet journal :
– c’est une méthode analogue, c’est à dire qu’on écrit au fur et à mesure dedans (autant dire que pour les puristes, les bullet journal pré-imprimés, c’est une hérésie 
).
– on peut le modifier à l’envi, selon notre rythme de vie du moment, nos habitudes, nos besoins, d’un mois à l’autre, d’une semaine à l’autre.
– on peut le décorer ou le laisser sobre, selon nos goûts.
Et ce qui m’embêtait :
– le côté fixé dans le marbre (ou plutôt le papier), typiquement, les pages à « migrer » d’un bullet journal à un autre (donc à recopier entièrement)
– de manière générale, le fait que les pages soient forcément à la suite les unes des autres (j’ai pourtant tenté un bullet journal dans un agenda à anneaux type Filofax, pour pouvoir bouger les feuilles au besoin, mais ça ne me convenait pas plus).
– la complexité de transport, même pour un petit carnet (il m’est arrivé d’en avoir un d’une taille à mi-chemin entre le A5 et le A6).
– la nécessité d’avoir toujours un crayon sous la main (voir 2 ou 3) .
– les longues recherches pour savoir quand s’est passé un rdv médical, la dernière fois que j’ai fait quelque chose (tu sais, les choses uq’on fait une ou deux fois l’an, genre laver la couette ou emmener le tapis au pressing), ou ce genre de choses.
Comment Notion a comblé les lacunes
À côté de ça, on a donc Notion, et donc :
– une méthode avec des blocs qui se bougent en un clic.
– on peut toujours tout modifier à l’envi, rajouter, enlever, mettre des blocs sur une autre page.
– on peut toujours décorer ou laisser sobre selon notre goût (spoiler, je décore, je mets des émojis et de la couleur partout).
– plus besoin de recopier, on a non seulement le copier-coller, mais aussi le principe de templates (un modèle pré-établi, soit par toi-même, soit par le créateur d’une page).
– les pages peuvent s’imbriquer, se désimbriquer, s’archiver, se supprimer (mais pas définitivement dans un premier temps, tu as une corbeille comme sur ton ordinateur).
– ça ne prend pas de place physique.
– ça ne demande aucun matériel autre que ce que tu as sûrement déjà : un ordinateur (ou une tablette) voire un smartphone.
– la fonction recherche est dingue, si tu cherche un mot, il te retrouve toutes les occurrences de ce moment dans TOUT ton Notion.
– tu peux prendre des notes dans un endroit prévu à cet effet et les trier après : idéal pour le vidage de cerveau !
(celles de mon Planner Quotidien, toi-même tu sais si tu es abonnée à la Boîte à Outils 😉)
Tu es sûre que c'est pour moi ?
J’espère avoir réussi à te montrer que Notion est bien plus qu’une simple base de données ou qu’un outil compliqué (il peut le devenir, mais il peut aussi être très facile d’utilisation). En fait, à la manière du bullet journal, Notion est ce que tu en fait, et c’est sûrement ça que j’adore !
Notion est ultra personnalisable
Comme je te l’indiquais plus haut tu peux largement modifier Notion pour le faire coller à ce que tu veux en faire.
De mon côté, j’ai choisis une écriture Serif (avec des empâtements, les petits traits aux extrémités des lettres). Mais tu peux choisir une écriture plus classique, écrire en plus gros si jamais c’est ce que tu préfères.
Pour chaque page, tu peux choisir un émoji qui sera celui qui s’affichera devant le nom de ta page dans ta barre de menu. Tu peux aussi décider d’afficher ou non une photo de couverture, que tu peux importer depuis ton ordinateur ou trouver grâce à des mots clés sur Unsplash.
Le traitement de texte reste assez basique (gras, italique, souligné, changement de couleur de texte et surlignage), mais il est à mon sens suffisant.
À noter que le mode par défaut est blanc, mais qu’un mode « sombre » est disponible facilement dans les paramètres (c’est celui que j’utilise mais j’ai préféré faire mes captures d’écran en blanc, c’était plus parlant).
Notion sur téléphone
Parmi les exemples bêtes de la vie quotidienne où cette appli me facilite la vie, je vais te montrer une application concrète.
Je suis en courses, j’utilise la page de liste de courses que je partage avec mon compagnon (top du top en terme d’organisation). Mon chéri pense à quelque chose à acheter, il le rajoute à la liste, et ma liste se met automatiquement à jour. Et paf, j’achète ce qu’il faut (c’est très drôle à vivre, l’avatar de l’autre personne se balade sur la page au même moment ^^). Pas besoin de s’appeler, de se déranger, ou quoi que ce soit.
De la même façon, on partage une page de liste de recettes. Comme ça, on sait quels ingrédients sont nécessaires si on veut faire un plat spécifique (elle n’est pas encore très remplie, mais on ajoute au fur et à mesure ^^). Et ainsi, on a juste besoin de notre téléphone en cuisine, pas besoin d’allers-retours sur un ordi fixe.
Notion nous permet d’avoir toute notre tête dans notre poche !
Je continue d'adorer le papier et les carnets
la priorité (qui s'exprime par plusieurs émojis, selon les cases remplis au-dessus), et les notes !
J’espère que cet article t’aura permis de comprendre ce qu’est Notion et comment il peut t’être utile.
Si jamais tu as une question ou besoin d’aide, n’hésites pas à m’envoyer un mail ou un DM sur Instagram, je commence à maîtriser la bête ^^
Si l’article t’as plu, n’hésite pas à le partager sur Pinterest
15 Responses
Je ne connaissais pas du tout cet outil et il a l’air super bien ! Seulement… c’est pas du tout pour moi ! Je crois que je suis réfractaire au numérique x) Je note tout à la main, j’ai un carnet fourre-tout où je note des trucs dans le désordre, s’il me reste un peu de place sur une page 10 pages avant celle où j’en suis je le note là, c’est le bordel mais je m’y retrouve toujours ! Pour les rendez-vous j’ai un cahier de texte (qui me convient mieux que l’agenda). Pour tout ce qui est écriture, on conseille Scrinever et autres logiciels pour écrivains : spoiler : tout à la main pour moi x) J’ai vraiment besoin de passer par le papier pour visualiser et réfléchir !
J’ai intégré une association qui fait des podcasts où tous les membres sont un peu partout en France, donc on utilise Calendy, Slack et Trello, et je m’adapte. Mais pour une organisation personnelle, je ne peux pas du tout utiliser ces outils !
Haha, je peux comprendre ! À l’heure actuelle, je suis revenue au bullet journal, et je garde Notion pour le côté pro. J’ai aussi ce besoin du papier, je te comprends bien !
Je pense que Notion reste ultra pratique pour du travail de groupe (et une fois qu’on l’a pris en main, car il n’est pas totalement instinctif non plus), dans le cadre d’une entreprise, une association ou quoi, ça reste un bel outil, bien pensé et surtout bien améliorés par ces concepteurs.
J’ai découvert notion il n’y a pas longtemps mais malgré les tutos youtube je n’y arrive pas, tant a crée des pages que les personnalisé pour y faire un bullet serais il possible de faire un tuto sur le site de A à Z
Bonjour ! Je peux tenter ça oui, une vidéo Youtube pourrait vous convenir ?
Je tombe sur cet article un peu tard, mais oui, ce serait vraiment chouette !
Bonjour, effectivement, j’utilise toujours Notion mais de manière très avancée … Dernièrement, j’ai découvert Eliott Meunier, qui a fait une vidéo de présentation de Notion, ça peut sûrement vous être utile ! Il propose une vidéo tuto pas à pas dès le début, ça peut vous aider ! Voici le lien direct vers la vidéo en question : https://www.youtube.com/watch?v=4uJaZrtJqKk
Merci beaucoup ! Je regarde immédiatement !
Avec plaisir, j’espère que ça vous aidera ! 👍💖 (ce mec est une sacrée tête, n’hésitez pas à mettre la vidéo au ralenti pour mieux suivre !)
Bonjour !
Merci pour cet article ! Votre bullet a l’air tellement bien organisé ! Y aurait il un moyen de le partager ?
D’avance, merci !
Bonjour, et merci pour ce gentil commentaire !
J’ai quelques images en remontant loin mon compte instagram à cette adresse : https://instagram.com/petitmoineau.fr
Je ne partage plus trop mon bullet journal car il ne contient plus que mes tâches de la semaine et que tout le reste est sur Notion.
C’est un super article, super bien expliqué.
Je ne connaissais pas Notion, et je trouve que ça a l’air super intéressant (même si je ne pense pas m’en servir, -ou du moins, pas pour le moment, je considère que c’est toujours bien de s’apercevoir que certains logiciels existent, même si nous ne sommes pas les plus « fortiches » en numérique ahah). Jongler entre les deux méthodes est une bonne idée (bien sûr, si nous ne sommes pas réfractaire à l’une ou l’autre des méthodes. J’étais réfractaire au digital quand j’étais plus jeune, alors qu’aujourd’hui, je pense que je suis presque accroc (lol, je plaisante quand même^^), et je n’aime -en principe pas changer d’avis; comme quoi quelquefois, on peut trouver des avantages certains à des « choses » pour lesquelles on était réfractaire avant.
En tout cas, merci pour ce super article.
Avec plaisir ! Oui, plus le temps avance et plus Notion devient intéressant à des tonnes de niveaux (je regardais encore hier une vidéo ou les personnes qui travaillent pour Notion expliquaient comment ils s’en servent eux-même : passionnant !). Après, si on préfère le papier, aucun souci à ça, ça n’est pas le même usage disons ^^
Merci bien pour ce commentaire en tous cas !
Bonjour, je trouve votre article en essayant de comparer les avantages de Notion vs Bullet Journal, pour moi Notion reste très contre-intuitif et je n’y comprends rien, mais je ne désespère pas d’y arriver !
Bonjour Marie 👋
Effectivement, Notion paraît assez complexe au premier abord, principalement car rien n’est expliqué par le logiciel. Le mieux pour apprendre est d’expérimenter soi-même grâce aux différents tutoriels que vous pouvez trouver sur Youtube (vous pouvez aller voir les vidéos pour débutants de Céline Bonifacio par exemple), et éventuellement de vous former si cela vous semble pertinent.
Ensuite, peut être que Notion n’est tout simplement pas fait pour vous et qu’un bullet journal reste le plus simple ^^ Le tout est de trouver une organisation qui vous ressemble et qui vous correspond 😊
De mon côté, plus de 2 ans après avoir écrit cet article, je travaille toujours sur Notion (d’autant plus que le logiciel s’améliore de mois en mois !), mais j’ai aussi repris un carnet papier, car je reste malgré tout attaché à l’écriture 👍
Dans tous les cas, je reste disponible si vous avez des questions à propos de Notion 🤓
Belle journée à vous !
Amélie ✨